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安心のテレワーク特別応援プラン
昨今の状況により、「テレワーク」という言葉が頻繁に取りざたされて、さらには政府の導入の推奨により、突発的に、自宅で仕事をされている方も多いことでしょう。けれども、それにより、職場同様の作業環境が整っておらず、自宅での仕事の効率が悪いという課題をお持ちの方もいらっしゃると思います。
弊社ではそのようなお客様に対し、問題解決のサポートをいたします。弊社独自にリサーチしたアプリケーションの結果をもとに、「作業ツール」、「クラウドストレージ」、「コミュニケーションツール」の３点にフォーカスし、テレワークのご相談から導入のサポートをお手伝いさせていただきます。
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労働者におけるテレワークのメリット
通勤時間の消失
ストレスのたまりにくさ
通勤時間の消失
第一に挙げられるのは、通勤時間の消失です。 通勤時間の消失により、プライベートな時間を確保することができるようになり、十分な睡眠時間を得られたり、趣味の時間、家族との時間を大切にすることができます。これにより、心身の安らぎにもつながり、仕事の効率性も上がることでしょう。
さらに、都市部において、通勤ラッシュ時の電車におけるストレスや、男女ともに電車内における痴漢などの犯罪に巻き込まれる確率が減ることも、メリットに入ります。
それゆえに、テレワークにおいて、通勤時間の削減は大きなメリットといえることでしょう。
ストレスのたまりにくさ
次に挙げられるのはストレスのたまりにくさです。業務におけるストレスの要因はいくつかあります。
1つめは交通渋滞や、通勤ラッシュや事件・事故に巻き込まれることで生まれると考えています。けれども、テレワークをすることで、これらの悩みを抱えている人は、ストレスから解放されるでしょう。
2つめは、体調の悪化です。自宅から仕事場が遠いせいで、地元の病院に通えず、無理に働きすぎた結果、体調を崩してしまうというケースもあることでしょう。テレワークを導入すると、自宅で仕事をこなせるので、業務終了に伴いすぐに病院に通えるので、自身の体調をコントロールすることができます。
これらにより、ある程度のストレスの増幅を抑えることができるのもテレワークの魅力といえます。
企業・経営者におけるテレワークのメリット
経費の削減
稼働率の向上
経費の削減
企業・経営者のメリットは、経費削減といえるでしょう。テレワークに移行することで、社員の交通費の削減、社内の備品の削減、会社の契約してる部屋のコスト削減及び、水道、電気、ガス代の削減など、多くの部分で経費を削減できます。さらにはすべての書類を電子化してしまい、クラウドに保存などをすることで、ペーパーレスにすることも可能です。
週5日のフルタイムテレワークでなくても、出社日を調整する週２・３日のテレワークもしくは、必要な時に必要な人員だけ集まるハイブリッド型リモートワークでも、経費の削減にはつながります。
そのほかにも、レンタルオフィスやコワーキングスペースを利用するのもひとつの手段です。
稼働率の向上
労働者の労働状況の改善により、心身の不調が減少することで、長期の休業者や、病欠者に陥る社員を減らせます。これにより、新たに求人を掲載して、人員の育成が必要なくなり、金銭的にも、時間的にも効率が上がることでしょう。
さらに、近年女性の出産後の社会復帰や男性の育児休暇による問題についても、多少なりとも改善でき、仕事と育児の両立にも役立てます。
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労働者におけるテレワークのデメリット
コミュニケーション不足
コミュニケーション不足
仕事を行う上で、コミュニケーションは欠かせないものです。会議をするにしても業務を任せるにしても常日頃のやり取りがとても重要です。
オフラインで直接会って、コミュニケーションを行う機会が少なくなるため、社員同士のつながりが希薄になる可能性があります。
もちろん、WEB会議アプリである、Google meets、Zoom、Teams等を使用することで、社員の様子や相談を行うことも必要でしょう。
そのためにも、しっかりとコーチング体制を整えて、適切な行動や報告、連絡、相談ができる環境を整えることは大事です。気軽に発信できる場所をコミュニケーションツール上に作成するなどして、社員のつながりを構築していく必要があります。
企業・経営者におけるテレワークのデメリット
情報セキュリティ
社員の勤怠管理/給与管理/人事管理
情報セキュリティ
テレワークでは、様々な情報が外部に持ち出されます。その中には、個人情報や顧客情報、会社の企業秘密など様々です。これらの情報の管理は細心の注意を払う必要があります。 もし、情報漏洩が発覚したら信用の失墜にとどまらず、会社の倒産も十分あり得ます。
セキュリティ対策としては情報漏洩を防ぐためのシステムを整えることはもちろんのこと、誰にどのような権限を与えるのか、情報管理の規則を決める、等をする必要があります。
そのため、クラウドストレージの選定などは慎重に行う必要があります。
社員の勤怠管理/給与管理/人事管理
テレワークで仕事をしているとどうしても、他人の目がなかったり、ONとOFFの切り替えができずに仕事に対するモチベーションが上がらず、さぼりがちになる人がいるかもしれません。 もちろん、個人の問題ではありますが、業務の効率を上げるためには、会社でルール決めをするのも大切です。 また、勤務に実績に応じての評価が難しく、人事の情報をまとめておくのも困難になります。
そのためにもコミュニケーションツールの使い方や勤怠管理システムを導入することを検討する必要があります。
Solution
弊社では上記の課題の克服に向けて、リモートワークの導入のサポートをさせていただきます。テレワークに必要なのは、大きく分けて３つです。
・「グループウェア」
・「クラウドストレージ」
・「コミュニケーションツール」
以上の３点から、お客様のニーズに合わせて、選択して、アドバイスをさせていただきます。
